Datenschutzerklärung

1. Worum es geht

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie nach Art. 13 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, wozu, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Sie haben. Für den geschützten Mitgliederbereich gelten zusätzlich die Hinweise, die Mitglieder bei der ersten Anmeldung erhalten.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich ist die Gemeinde Rügge als Trägerin der Freiwilligen Feuerwehr Rügge, vertreten durch den Bürgermeister Frederik Erdmann, Fraulund 10, 24405 Rügge. Ansprechpartner für die Feuerwehr: Wehrführung, E-Mail wehrfuehrung@feuerwehr-ruegge.de.

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die Wehrführung oder an die Gemeinde Rügge.

Datenschutzbeauftragter: Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Amtes Süderbrarup erreichen Sie bei der Stadt Schleswig, Rathausmarkt 1, 24837 Schleswig, Telefon 04621 814-137, E-Mail datenschutz@schleswig.de.

3. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp, betrieben (Rechenzentren in Deutschland). Betrieb und technische Wartung der Website übernimmt die Northern Concepts Werbeagentur, Toft 4, 24405 Rügge. Mittwald und Northern Concepts verarbeiten Daten nur in unserem Auftrag und nach unserer Weisung (Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf speichert der Server automatisch: IP-Adresse (gekürzt), Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem sowie den Statuscode. Das dient der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website. Zugriffsprotokolle werden nach 60 Tagen, Fehlerprotokolle nach 7 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit dem Landesdatenschutzgesetz Schleswig-Holstein: Wir brauchen die Daten, um die Website sicher und zuverlässig als öffentliche Informationsquelle bereitzustellen.

4. Verschlüsselung

Die Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen das an „https://“ in der Adresszeile.

5. Cookies und Speicher im Browser

Beim reinen Besuch der öffentlichen Seiten setzen wir keine Cookies und binden keine externen Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste ein. Die Reichweitenmessung läuft auf unserem eigenen Server (siehe Abschnitt 11). Schriftarten laden wir von unserem eigenen Server; Verbindungen zu Servern Dritter finden dabei nicht statt.

• Hinweisfenster auf der Startseite: Wenn Sie es schließen, merkt sich Ihr Browser das bis zum Schließen des Tabs im Session Storage, damit es nicht erneut erscheint. Der Eintrag wird nicht an uns übertragen.
• Anmeldung im Mitgliederbereich: Nur nach der Anmeldung setzt WordPress technisch notwendige Cookies (Sitzung und Anmeldestatus, Laufzeit bis zu 14 Tage, mit „Angemeldet bleiben“ 7 Tage).

Diese Zugriffe sind für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Eine Einwilligung ist deshalb nicht nötig.

6. Kontakt und Mitmachen-Formular

Wenn Sie uns über das Formular unter „Mitmachen“ schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktangabe (Telefon oder E-Mail), Ihre Nachricht und, falls Sie es auswählen, den gewünschten Dienstabend. Die Angaben gehen per E-Mail an die Wehrführung und werden nicht in der Website-Datenbank gespeichert. Wir verwenden sie nur, um Ihre Anfrage zu beantworten und einen Besuch zu planen (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit dem Landesrecht, bei Anbahnung einer Mitgliedschaft auch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir löschen die Anfrage, sobald sie bearbeitet ist, spätestens nach sechs Monaten. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; ohne sie können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Zum Schutz vor automatisierten Anfragen nutzen wir ein Prüfverfahren, das vollständig auf unserem Server läuft. Dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt und keine Cookies gesetzt. Zur Begrenzung von Missbrauch wird ein nicht rückrechenbarer Prüfwert Ihrer IP-Adresse höchstens eine Stunde zwischengespeichert.

6a. Passive Mitgliedschaft

Auf der Seite „Unterstützen“ können Sie das Beitrittsformular für eine passive (fördernde) Mitgliedschaft mit SEPA-Lastschriftmandat herunterladen; die Datenschutzhinweise dazu stehen im Formular selbst.

Über das Formular „Interesse an einer passiven Mitgliedschaft“ verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Kontaktangabe (Telefon oder E-Mail) und Ihre Nachricht, damit sich die Wehrführung bei Ihnen meldet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), bei einem späteren Beitritt die Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kontaktangabe und Nachricht gehen nur per E-Mail an die Wehrführung und werden nicht in der Website-Datenbank gespeichert.

Name und Beitrag vermerken wir mit einem zufällig erzeugten Schlüssel in einer internen Liste in einem geschützten Bereich, den nur die Wehrführung und die von ihr damit Beauftragten (z. B. die Kassenwartin oder der Kassenwart) sehen. Das unterschriebene Beitrittsformular legen wir dort verschlüsselt ab. Kommt keine Mitgliedschaft zustande, löschen wir den Eintrag und die Unterlagen, spätestens 12 Monate nach Ihrer Anfrage. Endet die Mitgliedschaft, bewahren wir Eintrag und Unterlagen noch 6 Jahre nach ihrem Ende auf und löschen sie danach automatisch; auf Wunsch bestätigen wir Ihnen die Löschung unter Angabe des Schlüssels. Buchungsunterlagen der Kameradschaftskasse unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Für das Formular gilt derselbe Schutz vor automatisierten Anfragen wie unter Nr. 6 beschrieben.

7. Öffentliche Mannschaftsseite

Name, Dienstgrad, Funktion, Abteilung und Foto von Mitgliedern erscheinen auf der Seite „Mannschaft“ nur, wenn das Mitglied eingewilligt hat (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei Mitgliedern unter 16 Jahren willigen die Erziehungsberechtigten ein. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Dann nehmen wir den Eintrag und das Foto sofort von der Seite. Die Angaben sind im Internet weltweit abrufbar und können von Suchmaschinen gefunden werden.

8. Termine, Einsätze und Bürger-Info

Veranstaltungs-, Einsatz- und Informationsbeiträge enthalten keine personenbezogenen Angaben zu Betroffenen. Einsatzberichte nennen keine Namen.

Bilder und künstliche Intelligenz

Zum Schutz der abgebildeten Personen und ihrer personenbezogenen Daten verwenden wir auf dieser Website überwiegend Bilder, die mit Hilfe künstlicher Intelligenz erzeugt wurden, zum Beispiel als Standardbilder bei Terminen und Einsätzen. Diese Bilder zeigen keine real existierenden Personen und keine tatsächlichen Einsätze. Sie sind auf der Website als „KI-generiert“ bzw. „KI“ gekennzeichnet.

Fotos echter Personen, etwa auf der Seite „Mannschaft“, veröffentlichen wir nur mit deren Einwilligung (siehe Abschnitt „Öffentliche Mannschaftsseite“). Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Für die Bildbeschreibungen (Alternativtexte), die Bilder für Menschen mit Sehbehinderung zugänglich machen, nutzen wir einen KI-Dienst. Dazu wird das jeweilige Bild der Website an ein Sprachmodell übermittelt, das in einem Rechenzentrum in der EU betrieben wird (Amazon Web Services in Frankfurt am Main oder Mistral bei Mittwald in Deutschland). Die Übermittlung erfolgt über unseren Dienstleister Northern Concepts. Porträtfotos unserer Mitglieder sind davon ausgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit der Pflicht zur Barrierefreiheit öffentlicher Websites.

PV-Anlage & Heizung melden

Über das Formular „PV-Anlage & Heizung melden“ können Sie der Feuerwehr Angaben zu Ihrer Photovoltaik-Anlage und Ihrer Heizung geben. Verarbeitet werden die Angaben, die Sie eintragen (Adresse, Angaben zur Anlage, zu Wechselrichter, Freischaltern und Speicher, zu Heizungsart und Brennstofflager, optional Name, Telefon und E-Mail für Rückfragen) sowie die auf dem Luftbild eingezeichneten Flächen und Standorte (z. B. Wechselrichter, Zählerschrank, Heizung, Gastank). Zweck ist die Einsatzvorbereitung und die Sicherheit der Einsatzkräfte. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die wir mit Zeitpunkt und Fassung des Einwilligungstextes protokollieren. Name, Telefon und E-Mail werden verschlüsselt gespeichert. Die Angaben sind nicht öffentlich; Zugriff haben nur die Wehrführung und die Gruppenführer (für die Einsatzvorbereitung und im Einsatz, mit Protokollierung jedes Abrufs); Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse sind nur für die Wehrführung sichtbar. Zum Schutz vor Missbrauch wird ein Prüfwert Ihrer IP-Adresse gespeichert, der täglich wechselt. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; dann löschen wir Ihre Meldung vollständig.

Für die Karte im Formular lädt Ihr Browser erst nach Ihrem Klick auf „Luftbild laden und einzeichnen“ Luftbilder vom Landesamt für Vermessung und Geoinformation Schleswig-Holstein (Mercatorstraße 1, 24106 Kiel). Dabei wird Ihre IP-Adresse an das Landesamt übertragen. Das Kartenprogramm (Leaflet) liegt auf unserem Server; es werden keine weiteren Drittanbieter eingebunden. Luftbild: © GeoBasis-DE/LVermGeo SH/CC BY 4.0.

9. Videos

Falls wir Videos von YouTube einbinden, laden diese erst, wenn Sie auf das Vorschaubild klicken. Erst dann werden Daten (mindestens Ihre IP-Adresse) an Google übertragen. Der Hinweis dazu steht direkt am Video. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Es gelten die Datenschutzhinweise von Google.

10. Mitgliederbereich

Der Mitgliederbereich ist nur für Mitglieder der Feuerwehr zugänglich. Welche Daten dort verarbeitet werden, beschreiben wir in einer eigenen Datenschutzerklärung für Mitglieder, die nach der Anmeldung abrufbar ist. Für Besucher der öffentlichen Seiten werden dort keine Daten verarbeitet; bei der Anmeldung entstehen nur die in Abschnitt 5 genannten technisch notwendigen Cookies.

11. Reichweitenmessung mit WP Statistics

Um zu verstehen, welche Seiten gelesen werden, nutzen wir das WordPress-Plugin „WP Statistics“. Es läuft vollständig auf unserem eigenen Server. Es setzt keine Cookies, legt nichts auf Ihrem Endgerät ab und übermittelt keine Daten an Dritte.

Erfasst werden die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, die verweisende Seite (Referrer), Browser, Betriebssystem und Gerätetyp sowie das ungefähre Herkunftsland. Ihre IP-Adresse wird gekürzt und zusammen mit einem täglich wechselnden Zufallswert und der Browserkennung zu einem Prüfwert verrechnet (Hash). Eine Rückrechnung auf Ihre IP-Adresse ist nicht möglich, und der Wert ist nach einem Tag nicht mehr mit Ihnen verknüpfbar. Statistikdaten löschen wir nach 12 Monaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit dem Landesdatenschutzgesetz Schleswig-Holstein: Wir brauchen die zusammengefassten Zahlen, um unsere Informationsangebote verständlich und nutzbar zu halten. Sie können der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen (siehe unten). Das Signal „Do Not Track“ Ihres Browsers beachten wir.

12. Schutz der Website mit Wordfence

Zum Schutz vor Angriffen und Schadsoftware setzen wir das WordPress-Plugin „Wordfence“ ein. Es prüft Zugriffe auf unsere Website und blockiert verdächtige Anfragen. Dabei werden die IP-Adresse, die aufgerufene Adresse, Zeitpunkt, Browserkennung und bei Anmeldeversuchen der verwendete Benutzername verarbeitet. Diese Protokolle begrenzen wir auf höchstens 30 Tage.

Das Plugin arbeitet auf unserem Server. Den Austausch von Angriffsdaten mit dem Hersteller (Defiant, Inc., USA) haben wir abgeschaltet; IP-Adressen von Besuchern werden nicht an den Hersteller übermittelt. Das Plugin ruft lediglich Aktualisierungen der Schutzregeln ab; dabei wird nur die Adresse unseres Servers übermittelt. Besucher, die sich nicht anmelden, bekommen von Wordfence keine Cookies. Nach der Anmeldung setzt Wordfence technisch notwendige Cookies für den Schutz des Anmeldebereichs (zum Beispiel „wfwaf-authcookie-…“ mit 12 Stunden Laufzeit und „wf_loginalerted_…“ mit 365 Tagen).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 32 DSGVO (Sicherheit der Verarbeitung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit dem Landesrecht. Die Cookies sind für den von Ihnen gewünschten Dienst, den geschützten Mitgliederbereich, unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

13. Barrierefreiheits-Werkzeug

Über das Barrierefreiheits-Menü (NC BFSG Tool) können Sie die Darstellung anpassen, zum Beispiel Schriftgröße, Kontrast oder Abstände. Ihre Auswahl wird nur auf Ihren Klick hin im Local Storage Ihres Browsers gespeichert (Einträge beginnend mit „bfsg-“), damit sie auf weiteren Seiten erhalten bleibt. Eine Übermittlung an uns oder an Dritte findet nicht statt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können die Einstellungen im Menü zurücksetzen oder über Ihren Browser löschen.

14. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel, www.datenschutzzentrum.de.

15. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

16. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Stand: Oktober 2026